Description :

2 postes

Statut : Un poste occasionnel pour une durée d’un an avec possibilité de renouvellement et un poste en remplacement jusqu’au 27 août 2027 à temps plein
(35 heures par semaine).

Salaire : de 45 219 $ à 65 235 $ (salaire du 1er avril 2026)

Le ou la titulaire pourrait être autorisé(e) à exercer son emploi en tout ou en partie en télétravail, selon certaines modalités
(voir la section «autres renseignements»).

Veuillez déposer votre dossier de candidature via notre page Carrières :

https://www.inesss.qc.ca/a-propos/emplois/postes-disponibles.html

Votre dossier de candidature doit comprendre les documents suivants : votre curriculum vitae et une lettre de motivation.

L’Institut national d’excellence en santé et en services sociaux (INESSS) a pour mission de promouvoir l’excellence clinique et l’utilisation efficace des ressources dans le secteur de la santé et des services sociaux. Au cœur de cette mission, l’Institut évalue notamment les avantages cliniques et les coûts des technologies, des médicaments et des interventions en santé et en services sociaux. À cette fin, il mobilise les données publiées, celles issues des milieux de soins et services telles les données clinico‑administratives, de même que les connaissances et expériences des personnes concernées, comme les professionnel(le)s et gestionnaires du réseau ainsi que les patient(e)s, usagers, usagères et proche aidant(e)s, dans une perspective d’amélioration des soins et services à la population.

Sommaire des responsabilités :

Sous l’autorité de l’équipe de gestion, le ou la titulaire du poste accompagne les gestionnaires dans le fonctionnement administratif de la Direction de l’évaluation des médicaments et des technologies à des fins de remboursement (DER). Il ou elle collabore étroitement avec les gestionnaires et les assiste dans l’accomplissement et l’organisation de leurs tâches administratives quotidiennes. Il ou elle est appelé(e) à réaliser divers travaux techniques reliés à la production de sa direction. Il ou elle voit aux relations internes et externes de la direction et assure la bonne marche des opérations courantes. Le ou la titulaire du poste rend compte de l’exécution des tâches qui lui sont confiées. Il ou elle est autonome dans l’organisation de son travail et prend les moyens requis pour répondre adéquatement aux attentes des gestionnaires. La personne sera également appelée à collaborer avec les autres directions de l’INESSS dans la réalisation de mandats communs.

Vos responsabilités spécifiques :

Volet soutien administratif

• Soutenir l’équipe de la direction, dans la réalisation de leurs fonctions (ressources humaines et production).
• Réaliser divers travaux tels que lettres, rapports, tableaux, présentations et autres documents.
• Collaborer à la réalisation de dossiers spéciaux et effectuer des travaux techniques tels que les compilations de données.
• Assurer la communication avec les parties prenantes externes dans la planification des activités.
• S’assurer de la mise à jour de l’horaire des employés, calendrier des absences.
• Assurer la tenue de l’agenda de l’équipe de la direction et des comptes de dépenses.
• Organiser la tenue des rencontres de l’équipe de la direction.
• Coordonner les travaux relatifs à l’évaluation des médicaments, à la préparation des rencontres de travail et acheminer la documentation aux participants.
• Collaborer au suivi des courriels.
• Assurer la mise à jour des listes des comités, collaborateurs, partenaires, etc.
• Collaborer à l’arrivée des nouveaux employés de la direction.
• Pouvoir être impliqué dans des suivis de dépenses budgétaires.

Volet mise en place et développement administratif de la direction

• Soutenir l’équipe de la direction, dans le développement et la mise en place d’outils de gestion.
• Collaborer à l’implantation de nouveaux procédés de gestion et en assurer la mise en place.
• Identifier les situations problématiques entravant la bonne marche des activités de la direction et proposer des solutions.

Volet suivi des projets

• Utiliser et développer des outils de suivi de gestion, en collaboration notamment avec la Direction des services administratifs, le secrétariat général et les communications (Logibec, ressources humaines, financières, informatiques et matérielles, etc.).
• Traiter les demandes d’honoraires des chargés de projets, experts, collaborateurs, etc.

Volet soutien du secrétariat

• Agir à titre de personne-ressource auprès des membres de la direction et répondre aux demandes.
• Initier les nouveaux agents de secrétariat au travail.
• Travailler en collaboration avec les membres des autres directions de l’INESSS.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou toute autre formation jugée pertinente.
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif en soutien de direction ou autres fonctions similaires. Toute autre formation ou expérience pertinente pourra être considérée.
• Excellente connaissance du français.
• Maîtrise de la suite Office - niveau avancé TEAMS, Word, PowerPoint, Excel, etc.

Profil de compétences recherché :

• Grand sens d’initiative, sens de l’organisation et capacité de gestion des priorités;
• Dynamisme et capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Capacité à créer et maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses;
• Bon jugement, rigueur et créativité;
• Discrétion;
• Gestion personnelle du stress et capacité à travailler en situation d’urgence;
• Polyvalence (habileté éprouvée à gérer plusieurs dossiers simultanément).

Atouts :

• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.

Autres renseignements :

• La personne titulaire de l’emploi pourrait être autorisée à travailler en tout ou en partie en télétravail.
• La personne doit être en mesure de se présenter physiquement, à la demande de l’employeur, dans l’un des bureaux gouvernementaux au Québec identifié par l’employeur.
• La personne autorisée à effectuer du télétravail a la responsabilité de prendre les mesures ou les moyens requis afin que ses conditions d’exercice à domicile lui permettent d’offrir une prestation de travail satisfaisante, notamment au moyen d’un environnement de travail adapté et sécuritaire et d’une connexion Internet suffisamment puissante.
• L’offre d’emploi est conditionnelle à la possibilité de mettre en place des modalités de gestion des conflits d’intérêts et de rôles qui pourraient compromettre la capacité du candidat à remplir les responsabilités du poste de façon indépendante.
• L’ensemble de ces modalités seront déterminées au moment de la sélection finale du candidat ou de la candidate.
• Les bureaux de l’INESSS sont situés au 2535, boulevard Laurier, 5e étage à Québec et au 2021, avenue Union, 12e étage
  à Montréal.

Date limite pour postuler : 30 juillet 2026

Référence : TECH-2026-09

L’Institut national d’excellence en santé et en services sociaux souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Si nous communiquons avec vous relativement à une possibilité d’emploi ou pour des tests, veuillez nous faire part de vos besoins pour lesquels des mesures d’adaptation doivent être prises afin de vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet des mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.