Description :

Spécificité du titre d’emploi : Secteur des ressources matérielles

Statut : Emploi régulier à temps plein (35 heures par semaine)

Salaire : de 47 593 $ à 69 381 $ (salaire au 1er avril 2026)

Emplacement : 2021, avenue Union, 12e étage, bureau 1200 à Montréal

Le ou la titulaire pourrait être autorisé(e) à exercer son emploi en tout ou en partie en télétravail, selon certaines modalités
(voir la section «autres renseignements»).

L'Institut national d’excellence en santé et en services sociaux (INESSS) a pour mission de promouvoir l’excellence clinique et l’utilisation efficace des ressources dans le secteur de la santé et des services sociaux. Au cœur de cette mission, l’Institut évalue notamment les avantages cliniques et les coûts des technologies, des médicaments et des interventions en santé et en services sociaux. À cette fin, il mobilise les données publiées, celles issues des milieux de soins et services telles les données clinico‑administratives, de même que les connaissances et expériences des personnes concernées, comme les professionnel(le)s et gestionnaires du réseau ainsi que les patient(e)s, usagers, usagères et proche aidant(e)s, dans une perspective d’amélioration des soins et services à la population.

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité de l’adjoint à la direction des services administratifs (DSA), le ou la titulaire du poste réalise divers travaux à caractère technique en vue d’assurer la bonne marche des activités reliées à la planification et à l’organisation des ressources matérielles et des approvisionnements de biens et de services. Dans ces champs de compétences, il ou elle s’assure de l’organisation logistique et administrative de ce secteur qui donne son appui aux directions et aux bureaux scientifiques de l’INESSS. Il ou elle participe à l’élaboration de politiques, procédures, directives, processus et différents outils de gestion, dont les spécifications lui sont fournies par son gestionnaire.

Vos responsabilités spécifiques

Secteur ressources matérielles

• Collaborer à l’analyse des besoins en ameublement et équipement, surveiller et contrôler leur installation ou modification.
• Participer à la planification des projets d’immobilisation et d’amélioration locative et à leur réalisation.
• Collaborer aux achats, installations, entretiens et réparations des appareils de bureautique (photocopieurs, téléphonie, etc.) en collaborant avec l’équipe TI tout en s’assurant du fonctionnement, de la disponibilité et de la bonne utilisation de ces derniers.
• Effectuer certains suivis en matière de réquisition de services et de régulation en lien avec les locaux de Montréal telles que du système de chauffage, de la ventilation, de la climatisation.
• Contribuer à l’élaboration, la mise à jour, la promotion et l’application des règles en matière de santé et sécurité au travail ainsi qu’au plan de mesures d’urgence.
• Appliquer les politiques et directives en vigueur, en matière de ressources matérielles.

Assistance technique à la direction des services administratifs

• Effectuer le suivi des inventaires en temps réel, développe un outil pour la gestion des ressources matérielles, informationnelles et financières.
• Assurer le suivi des requêtes avec la SQI, les propriétaires du bâtiment et les fournisseurs lors de travaux ou lors d’entretien et réparations.
• Collaborer aux suivis des contrats, notamment les fournisseurs, les photocopieurs, les ententes de location, etc.
• Assurer un support technique en matière de ressources matérielles, informationnelles et financières à la Direction des services administratifs selon les besoins de la direction, et en assistant les gestionnaires dans le fonctionnement administratif de la direction.
• Effectuer les demandes de mouvement de personnel en collaboration avec le secteur des ressources humaines.
• Planifier et organiser les différentes activités et réunions du bureau de Montréal.
• Gérer les réservations de salles et d’équipements.
• Préparer et configurer les salles de réunions lors des rencontres, des comités, du conseil d’administration, de formation ou lors d’activités spéciales.
• Gérer le courrier (dépouiller, trier, numériser et faire suivre aux personnes concernées, etc.).
• Assurer une gestion des différents accès et fournitures de bureau nécessaires au personnel.
• Peut être impliqué dans d’autres projets avec les autres secteurs de la DSA.

Secteur des approvisionnements

• Assurer la recherche de fournisseurs, de prix et de participation aux achats regroupés de la CAG (Corporation des achats gouvernementales), s’il y a lieu.
• Assurer le suivi des appels d’offres sur invitation.
• Assurer le cheminement et le suivi des demandes d’approvisionnement, et ce, de l’évaluation du besoin jusqu’au paiement de la facture.
• Valider la conformité des documents (bons de commande, factures, etc.).
• Appliquer les politiques et directives en vigueur, en matière d’approvisionnement.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité de gestion, en gestion des approvisionnements ou toute autre formation jugée pertinente.
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans des tâches connexes à l’emploi.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Maîtrise de la suite Office - niveau avancé (Word, Excel, PowerPoint).

Profil de compétences recherché

• Autonomie;
• Initiative, sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Entregent, capacité à créer et à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses;
• Gestion personnelle du stress et capacité à travailler en situation d’urgence;
• Polyvalence (habileté éprouvée à gérer plusieurs dossiers simultanément);
• Bon jugement, rigueur et méthodique;
• Faire preuve de discrétion;
• Dynamisme et capacité d’innovation.

Atouts

• Connaissance des processus d’appels d’offres des organismes publics.
• Bonne connaissance d’autres logiciels : Microsoft Accès, Acrobat Adobe Pro, Visio et Autocad.

Autres renseignements

• La personne titulaire pourrait être autorisée à travailler en tout ou en partie en télétravail.
• La personne doit être en mesure de se présenter physiquement, à la demande de l’employeur, dans l’un des bureaux gouvernementaux au Québec identifié par l’employeur.
• La personne autorisée à effectuer du télétravail a la responsabilité de prendre les mesures ou les moyens requis afin que ses conditions d’exercice à domicile lui permettent d’offrir une prestation de travail satisfaisante, notamment au moyen d’un environnement de travail adapté et sécuritaire et d’une connexion Internet suffisamment puissante.
• L’ensemble de ces modalités seront déterminées au moment de la sélection finale du candidat ou de la candidate.
• Les bureaux de l’INESSS sont situés au 2535, boulevard Laurier, 5e étage à Québec et au 2021, avenue Union, 12e étage
  à Montréal.

Date limite pour postuler : 2 juillet 2026 Veuillez déposer votre dossier de candidature via notre page Carrières : https://www.inesss.qc.ca/a-propos/emplois/postes-disponibles.html Votre dossier de candidature doit comprendre les documents suivants : votre curriculum vitae et une lettre de motivation. Référence : TECH-2026-06

Notez que le masculin désigne ici à la fois les hommes et les femmes et que son emploi vise uniquement à faciliter la lecture de ce texte. L’Institut national d’excellence en santé et en services sociaux souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Si nous communiquons avec vous relativement à une possibilité d’emploi ou pour des tests, veuillez nous faire part de vos besoins pour lesquels des mesures d’adaptation doivent être prises afin de vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptations seront traités confidentiellement.