Poste disponible
Emplois étudiants - Administration (TECH-2026-01)
Statut : Emploi étudiant (14 à 35 heures par semaine)
Salaire : Le taux horaire minimal est de 17,93$ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Le ou la titulaire pourrait être autorisé(e) à exercer son emploi en tout ou en partie en télétravail, selon certaines modalités
(voir la section «autres renseignements»).
Veuillez déposer votre dossier de candidature via notre page Carrières :
https://www.inesss.qc.ca/a-propos/emplois/postes-disponibles.html
Votre dossier de candidature doit comprendre les documents suivants : votre curriculum vitae et une lettre de motivation.
L’Institut national d’excellence en santé et en services sociaux (INESSS) a pour mission de promouvoir l’excellence clinique et l’utilisation efficace des ressources dans le secteur de la santé et des services sociaux. Au cœur de cette mission, l’Institut évalue notamment les avantages cliniques et les coûts des technologies, des médicaments et des interventions en santé et en services sociaux. À cette fin, il mobilise les données publiées et celles partagées par les fabricants, celles issues des milieux de soins et services telles les données clinico‑administratives, de même que les connaissances et expériences des personnes concernées, comme les professionnel(le)s et gestionnaires du réseau ainsi que les patient(e)s, usagers, usagères et proche aidant(e)s, dans une perspective d’amélioration des soins et services à la population.
Sommaire des responsabilités
Les responsabilités seront ajustées en fonction des besoins propres à chaque direction. Les tâches confiées varieront également selon les compétences et les forces des personnes sélectionnées. Dans ce contexte, les titulaires des emplois étudiants assisteront les gestionnaires dans le fonctionnement administratif de la direction. Ils seront appelés à réaliser divers travaux techniques reliés à la production et participeront aux activités du personnel technique et de soutien. Les titulaires collaboreront quotidiennement avec le personnel administratif et scientifique afin de soutenir les activités courantes de manière efficace. Les personnes détentrices des postes pourraient également être appelée à collaborer avec les autres directions de l’INESSS dans la réalisation de mandats communs.
Projet par direction
Direction de l’évaluation des médicaments et des technologies à des fins de remboursement (1 poste):
La Direction de l’évaluation des médicaments et des technologies à des fins de remboursement (DER) travaille principalement sur les objets d’évaluation suivants : les médicaments, les technologies innovantes non pharmaceutiques, les produits du système du sang et les analyses de biologie médicale et de génomique. La personne retenue contribuera à la mise à jour du site web de la direction, de la traduction de certains documents au moins d’outils de support, à la préparation de graphiques, de lettres et de présentations.
Direction de l’évaluation et de la pertinence des modes d’intervention en santé (1 poste) :
La direction de l’évaluation et de la pertinence des modes d’intervention en santé couvre un large éventail de thématiques d’évaluation. Celles-ci englobent notamment les parcours de soins et les services spécialisés — tels que la cancérologie, la cardiologie, la traumatologie et le dépistage — ainsi que le soutien à la première ligne. La direction s’intéresse également à l’usage optimal des médicaments, de même qu’à l’utilisation judicieuse des analyses biomédicales et de l’imagerie médicale. Par ailleurs, la prise en charge des maladies chroniques, la pratique clinique préventive et l’évaluation des modes d’intervention en santé constituent aussi des axes importants de ses travaux. La personne offrira un soutien administratif aux équipes de projets, notamment en prenant en charge la logistique des rencontres (p. ex. planification dans MS Teams, sondages de disponibilités, envoi des convocations), le traitement de divers formulaires, la révision et la mise en forme de documents, ainsi que le suivi de boîtes courriel.
Direction de l’évaluation et de la pertinence des modes d’intervention – services sociaux et santé mentale (1 poste):
Ce secteur évalue les modes d’intervention ainsi que les pratiques cliniques et organisationnelles dans les domaines des services sociaux et de la santé mentale. Les mandats qui lui sont confiés concernent principalement les services psychosociaux et de réadaptation offerts : aux personnes ayant une déficience physique (DP), intellectuelle (DI) ou un trouble du spectre de l’autisme (TSA); aux jeunes en difficulté et à leur famille; en soutien à l’autonomie des personnes âgées; aux personnes aux prises avec un problème de dépendance et à celles en situation d’itinérance, ainsi que les services sociaux généraux et les services de santé mentale. La personne assumera un rôle de soutien administratif aux équipes de projet (ex.: planification de rencontres, révision et mise en forme de documents, traitement de formulaires) et à l'équipe de direction (ex.: suivi des présences, classification et archivage de dossiers).
Direction des services administratifs – Service des ressources humaines (1 poste) :
La direction a pour rôle d’assurer la gestion stratégique de la main-d'œuvre tout en favorisant l’établissement de relations de travail harmonieuses et productives. Elle agit comme partenaires stratégiques pour relever les enjeux prioritaires du monde du travail tout en ayant à cœur l’épanouissement des individus qui composent l’organisation. L’offre de services de l’équipe des ressources humaines regroupe principalement les volets de l’administration générale, le développement des compétences et de la relève, le développement organisationnel, la dotation, les relations de travail et santé, sécurité et mieux-être. La personne assumera un rôle de soutien aux activités de dotation, de gestion administrative du personnel, collaborant ainsi au suivi et au traitement des processus liés au service des ressources humaines.
Exigences
- Être inscrit à temps plein à un programme d’études ou à temps partiel.
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou toute autre formation jugée pertinente.
- Excellente connaissance du français.
- Maîtrise de la suite Office - niveau avancé TEAMS, Word, PowerPoint, Excel, etc.
Profil de compétences recherché
- Grand sens d’initiative, sens de l’organisation et capacité de gestion des priorités;
- Dynamisme et capacité d’adaptation;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Capacité à créer et maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses;
- Bon jugement, rigueur et créativité;
- Discrétion;
- Gestion personnelle du stress et capacité à travailler en situation d’urgence;
- Polyvalence (habileté éprouvée à gérer plusieurs dossiers simultanément).
Atouts
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
- Connaissance de la nomenclature des médicaments.
Autres renseignements
- La personne titulaire de l’emploi pourrait être autorisée à travailler en tout ou en partie en télétravail.
- La personne doit être en mesure de se présenter physiquement, à la demande de l’employeur, dans l’un des bureaux gouvernementaux au Québec identifié par l’employeur.
- La personne autorisée à effectuer du télétravail a la responsabilité de prendre les mesures ou les moyens requis afin que ses conditions d’exercice à domicile lui permettent d’offrir une prestation de travail satisfaisante, notamment au moyen d’un environnement de travail adapté et sécuritaire et d’une connexion Internet suffisamment puissante.
- L’offre d’emploi est conditionnelle à la possibilité de mettre en place des modalités de gestion des conflits d’intérêts et de rôles qui pourraient compromettre la capacité du candidat à remplir les responsabilités du poste de façon indépendante.
- L’ensemble de ces modalités seront déterminées au moment de la sélection finale du candidat ou de la candidate.
- Les bureaux de l’INESSS sont situés au 2535, boulevard Laurier, 5e étage à Québec et au 2021, avenue Union, 12e étage
à Montréal.
Date limite pour postuler : 1er mai 2026
Référence : TECH-2026-01
L’Institut national d’excellence en santé et en services sociaux souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Si nous communiquons avec vous relativement à une possibilité d’emploi ou pour des tests, veuillez nous faire part de vos besoins pour lesquels des mesures d’adaptation doivent être prises afin de vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet des mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.