Déposer une demande de collaboration

Processus de dépôt d'une demande de collaboration

L’INESSS collabore avec ses partenaires en partageant son expertise dans le cadre de :

• demandes de participation à des travaux de comités scientifiques pour des projets externes
• demandes de participation à des comités de travail ministériel, du réseau et de ses différents partenaires
• demandes de participation à des réseaux/protocoles de recherche
• demandes de collaboration méthodologique pour développer des outils communs
• activités scientifiques (conférences, colloques, ateliers, etc.)

Toute organisation œuvrant dans le milieu de la santé et des services sociaux est admissible à déposer une demande de collaboration. 

1. Dépôt de la demande  - 48 heures (accusé de réception)
2. Vérification de la recevabilité - à l’intérieur de 15 jours (entretien)
3. Analyse stratégique
4. Décision - Le plus rapidement possible en fonction des informations fournies par le requérant

Un entretien avec le requérant est demandé suivant la réception de la demande afin de clarifier les besoins et de circonscrire la demande. Certains experts peuvent être appelés à participer à cet entretien.

1. Dépôt d’une demande de collaboration

Les demandes sont transmises par courriel à l’adresse demande@inesss.qc.ca. Il est important de préciser l’objet de la demande, d’y joindre toute documentation pertinente ainsi que les coordonnées de la personne-ressource.
L’INESSS reconnaît la nature urgente de certaines demandes et fera tout en son possible pour y répondre dans les meilleurs délais.

2. Vérification de la recevabilité

La vérification de la recevabilité de la demande permet de répondre aux questions suivantes :

• La demande s’inscrit-elle dans la mission de l’INESSS?
• Le requérant a-t-il fourni assez d’informations pour que l’INESSS puisse étudier la demande?

Au terme de la vérification de la recevabilité :

Si la demande n’est pas recevable, le requérant, dans la mesure du possible, est réorienté vers d’autres instances.

Si la demande est recevable, elle sera soumise à l’analyse stratégique.

3. Analyse stratégique

L’analyse stratégique se fait à partir de critères prédéfinis à des fins d’évaluation systématique et approfondie de la demande. Le comité de coordination scientifique en est responsable.

Consultez la Grille d’analyse des demandes de collaboration pour les critères d’évaluation.

Au terme de l’analyse, le comité de coordination scientifique prend une décision qui est transmise au requérant.

4. Décision

Dans le cas où la demande peut faire l’objet d’une collaboration de la part de l’INESSS, celui-ci communique avec le requérant afin de discuter des modalités de mise en œuvre de la collaboration.

Si la demande ne peut faire l’objet d’une collaboration, le requérant est réorienté, dans la mesure du possible, vers d’autres instances.